Стратегические сессии. Подготовка, проведение, сопровождение. Энергия изменений в компании

Стратегические сессии для команд до 100 человек
Сессии для разработки стратегии и синхронизации команд
Как команде сделать такой план, который она захочет выполнять?
Обучение команд
Трансформационные трениги
Программы сопровождения изменений

определение:

Стратегическая сессия —

это синхронизация целей собственника с командой и разработка согласованного плана действий для их достижения.

Фасилитатор заранее готовит и согласует план сессии, а затем проводит команду через все его этапы.

Обязательна ли стратегическая сессия для начала изменений в компании? Нет, но это самый быстрый и наглядный путь старта.

Задачи стратсессий

✔

Выработка вИдения и целей развития

В случае, если собственник хочет вовлечь в этот процесс команду

✔

Синхронизация команды и её вовлечение в стратегическое планирование

Для достижения поставленных целей

✔

Поиск точек роста

и гипотезы масштабирования для проверки этих точек.

✔

Анализ текущих вызовов и построение тактического плана

Для немедленного старта и выполнения в течение года

✔

Запуск изменений

Формирование команды изменений, плана работ, контрольных точек и метрик

Результаты

и все материалы, наработанные в ходе стратегической сессии, будут оформлены в презентацию:  

✓ заполненные матрицы и шаблоны бизнес-моделей;
✓ результаты дискуссий;
✓ карта целей;
✓ дорожная карта шагов реализации и ответственных за эти шаги.

Иногда команды за время сессии также успевают разработать структуру метрик и механизмов контроля реализации стратегии.

Этапы подготовки и проведения

Обсуждение задач сессии

Подробное интервью с заказчиком (обычно — учредителем или СЕО).
Предоставление и согласование плана работ.

Подготовка

Анкетирование участников или индивидуальные интервью с ключевыми участниками. Благодаря этому фасилитатор глубже погружается в контекст, а участники задумываются над достижениями и областями роста.

Проведение стратегической сессии

Первый день сессии обычно это анализ ситуации, уточнение целей и синхронизация команды, второй — выработка планов достижения целей. При необходимости стратсессию можно провести и за 1 день, но в этом случае время окончания работы не может быть предварительно зафиксировано.

Оцифровка результатов

Ход сессии и достигнутые результаты переводятся в электронный вид, удобный для последующей работы команды.

Обсуждение результатов с заказчиком

Рекомендации по дальнейшим шагам на основе полученных на стратсессии результатов и разработанного плана.

Кто

Денис Садовский

22 года в роли СЕО (от запуска стартапа до управления бизнесом  с 7500 сотрудниками).

5 стран ведения бизнеса,
через приобретение локальных компаний и старт «с нуля».

Бизнес-коуч,  300+ часов практики, член Ассоциации русскоязычных коучей.

Ментор бизнеса
Больше 10 лет помогаю руководителям достигать максимальной эффективности, в том числе вырастил 7 генеральных директоров в собственных бизнесах.

Преподаватель,
автор учебных курсов в Иннополисе (2 курса),  МФТИ (2 курса) и МГТУ им. Баумана (более 100 студентов)

Павел Галатенко

Бизнес-тренер и ведущий стратегических сессий с 2004 года, эксперт в обучении руководителей по темам: Управленческие навыки, Эффективные переговоры, Презентационные навыки и публичные выступления, Лидерство в стиле куочинг

Executive-коуч OAEP с 2014 года:
Помогаю руководителям решать точечные задачи, сопровождая их на важных этапах управленческой деятельности

Опыт реализации проектов и география: Более 150 компаний в России, Белоруссии, Казахстане, Украине и Турции

Более 15 лет в роли руководителя: от создания собственного бизнеса до управления командами и проектами в крупных компаниях, в том числе в роли руководителя корпоративного университета и отдела обучения и развития

А не провести ли стратсессию самостоятельно?

Если проводит собственник/СЕО

✔ Регулярная работа и формат стратегической сессии радикально отличаются, собственнику/СЕО сложно «переключить» команду в иной формат работы.
✔ Руководитель имеет сформированное представление о потенциале сотрудников, поэтому может уделять внимание старшим менеджерам в ущерб вовлечения в работу остальных.
✔ Руководитель своим авторитетом может подавлять инициативу участников, они могут «хотеть понравиться» и не высказывать нестандартные идеи.

Если проводит модератор

✔ Внешний модератор может создать открытую атмосферу, в которой сотрудники высказываются активнее.
✔ Модератор не отягощен давлением авторитетов внутри команды и создает условия для работы всех участников.

✔ Собственник/СЕО может наблюдать за процессом со стороны, обращая внимание как на содержание идей, так и на поведение членов команды.

Часто задаваемые вопросы

Что такое стратегическая сессия и зачем она нужна?

Это групповая работа, в которой команда ключевых руководителей формулирует основные цели развития бизнеса и составляет список шагов по их достижению. Ключевая особенность стратсессии в том, что команда искренне принимает выработанные цели развития бизнеса и хочет их достигать.

Стандартная длительность стратегической сессии — 2 рабочих дня. При необходимости работу можно провести за 1 день, но тогда в этом случае нужно рассчитывать на длительность работы дольше стандартных 8 часов.

Получается, достаточно провести стратегическую сессию и все? Дальше команда будет все делать сама?

Нет. Стратегическая сессия — это начало регулярной работы по изменению работы компании. В течение года необходимо регулярно возвращаться к наработкам стратсессии, уточнять цели и контролировать ход их достижения.
Если этого не делать, то стратсессия будет станет просто одним из корпоративов.

Вы гарантируете результат?

По результату любой сессии мы гарантируем синхронизацию всей команды и общее понимание целей всеми членами команды.  Более точно описать результат, который мы обеспечим по результату стратегической сессии, можно будет после проведенного анкетирования команды.

С какими сферами вы работаете?

Практически с любыми. Все знания по конкретной работе находятся внутри команды, задача фасилитатора стратегической сессии — обеспечить включение всех участников сессии в работу.  Разумеется, перед началом работы фасилитатор знакомится с областью работы конкретной компании и ее основными конкурентами.

Можно ли получить обратную связь по членам команды?

Стратессия обеспечивает условия для максимального раскрытия участвующих руководителей и сотрудников.

Собственник/СЕО сможет увидеть активность, взаимодействие и принятие решений членами команды и оценить потенциал управленческой команды без необходимости дополнительных пояснений от консультантов.

При отдельном запросе (озвученном до начала сессии) мы организуем подготовку к сессии так, чтобы описать сильные стороны и зоны роста членов Вашей команды.

Сколько времени нужно готовить стратсессию?

В большинстве случае достаточно 3-4 недель.

Что мы получим «на руки» в качестве результата?

Важное достоинство наших сессий — это оцифровка всех материалов, разработанных в ходе сессии и предоставление их в структурированном виде, с которым удобна дальнейшая работа.

Как организовать работу с результатами стратсессии?

В стоимость проведения стратегической сессии включена часовая консультация с разбором отчета и рекомендациями по реализации плана, разработанного на сессии.

Дальнейшие промежуточные сессии по ходу выполнения плана (месячные или ежеквартальные) Заказчик может проводить сам или обратиться к нам за помощью в их проведении.

Кстати, и что такое стратегия?

Поскольку «Культура съедает стратегию на завтрак» (© Питер Друкер), то стратегия должна не должна быть просто описанием вектора развития компании. Стратегия — это трансформация корпоративной культуры компании так, чтобы «что и как мы делаем/что не делаем» было вшито в культуру компании.

Стратегия — это не документ (не столько документ), это процесс изменений для достижения целей. Регулярным возвращение к результатам стратегической сессии, контролем и уточнением планов достижения целей мы трансформируем культуру компании и помогаем ей достичь целей собственника.

Обращайтесь!

Отзывы

Книги о стратегических сессиях

01 / 02

«Опрос перед стратсессией:
"Компания должна изменить методы своей работы" — % ответов "согласен" = 100%
"Мое подразделение должно изменить методы работы" — % ответов "согласен" = 60%
"Я должен изменить методы своей работы" — % ответов "согласен" = 25%.
= общее настроение в компании "нашей компании точно нужно менять методы своей работы, только чур не мне"»

В книге много толковых размышлений о том, что такое стратегия. Но про то, как провести стратегическую сессию, увы, не так много.

"Гиперреалистичная стратегия"

Алексей Пан
02 / 02

Полезная практическая книга по проведению стратегических сессий. Приличное количество советов\лайфхаков.

"Сильная стратегическая сессия"

Константин Борисов