Стратегические сессии. Подготовка, проведение, сопровождение. Энергия изменений в компании

Написать

Перейти в телеграм-канал

Стратегические сессии для команд до 100 человек
Сессии для разработки стратегии и синхронизации команд
Как команде сделать такой план, который она захочет выполнять?
Обучение команд
Трансформационные трениги

Задачи стратсессии

Фасилитатор проводит команду на сессии через необходимые этапы для достижения поставленных задач. План стратегической сессии разрабатывается ведущим и согласовывается с заказчиком до ее этапа.

Выработка видения и целей развития

(в случае, если собственник хочет вовлечь в этот процесс команду)

Синхронизация команды и её вовлечение в стратегическое планирование

Для достижения поставленных целей

Поиск точек роста и гипотез масштабирования.

Анализ текущих вызовов и построение тактического плана

Для немедленного старта и выполнения в течение года

Формирование командой плана действий по итогу сессии.

Управление изменениями

Формирование команды изменений, плана работ, метрик и контрольных точек

Результаты

и все материалы, наработанные в ходе стратегической сессии, будут оформлены в презентацию:  

—заполненные матрицы и шаблоны бизнес-моделей;
—результаты дискуссий;
—карта целей;
—дорожная карта шагов реализации и ответственных за эти шаги.

Иногда команды за время сессии также успевают разработать структуру метрик и механизмов контроля реализации стратегии.

Этапы подготовки и проведения

Обсуждение задач сессии

Подробное интервью с заказчиком (обычно — учредителем или СЕО).
Предоставление и согласование плана работ

Подготовка

Анкетирование участников или индивидуальные интервью с ключевыми участниками
для запуска процесса размышления над достижениями и областями роста.

Проведение стратегической сессии

При необходимости стратсессию можно провести и за 1 день, но в этом случае окончание работы не может быть предварительно зафиксировано.

Оцифровка результатов

Ход сессии и достигнутые результаты переводятся в электронный вид, удобный для последующей работы команды.

Обсуждение результатов с заказчиком

Рекомендации от ведущего по дальней работе по разработанному на страт.сессии плану.

О нас

Денис Садовский

Генеральный директор Бизнес-школы РСПП.

Эксперт в развитии руководителей,  создании «самоходных команд»  и настройке бизнес-процессов.

Ментор, трекер  и бизнес-коуч
Больше 10 лет помогаю руководителям достигать
максимальной эффективности 

22 года в роли СЕО в других компаниях (от создания бизнеса с нуля  до управления бизнесом  с 7500 сотрудниками  в 5 странах присутствия).

5 стран ведения бизнеса,
через приобретение локальных компаний и старт «с нуля»

Преподаватель,
автор учебных курсов в Иннополисе,  МФТИ и МГТУ им. Баумана

Павел Галатенко

Бизнес-тренер и ведущий стратегических сессий с 2004 года, эксперт в обучении руководителей по темам: Управленческие навыки, Эффективные переговоры, Презентационные навыки и публичные выступления, Лидерство в стиле куочинг

Executive-коуч OAEP с 2014 года:
Помогаю руководителям решать точечные задачи, сопровождая их на важных этапах управленческой деятельности

Опыт реализации проектов и география: Более 150 компаний в России, Белоруссии, Казахстане, Украине и Турции

Более 15 лет в роли руководителя: от создания собственного бизнеса до управления командами и проектами в крупных компаниях, в том числе в роли руководителя корпоративного университета и отдела обучения и развития

А не провести ли стратсессию самостоятельно?

Если проводит собственник/СЕО

— Регулярная работа и формат стратегической сессии радикально отличаются, собственнику/СЕО сложно «переключить» команду в иной формат работы.
— Руководитель имеет сформированное представление о потенциале сотрудников, поэтому может уделять внимание старшим менеджерам в ущерб вовлечения в работу остальных.
— Руководитель своим авторитетом может подавлять инициативу участников, они могут «хотеть понравиться» и не высказывать нестандартные идеи.

Если проводит модератор

— Внешний модератор может создать открытую атмосферу, в которой сотрудники высказываются активнее.
— Модератор не отягощен давлением авторитетов внутри команды и создает условия для работы всех участников.

— Собственник/СЕО может наблюдать за процессом со стороны, обращая внимание как на содержание идей, так и на поведение членов команды.

Часто задаваемые вопросы

Что такое стратегическая сессия и зачем она нужна?

Это групповая работа, в которой команда ключевых руководителей формулирует основные цели развития бизнеса и составляет список шагов по их достижению. Ключевая особенность стратсессии в том, что команда искренне принимает выработанные цели развития бизнеса и хочет их достигать.

Стандартная длительность стратегической сессии — 2 рабочих дня. При необходимости работу можно провести за 1 день, но тогда в этом случае нужно рассчитывать на длительность работы дольше стандартных 8 часов.

Получается, достаточно провести стратегическую сессию и все? Дальше команда будет все делать сама?

Нет. Стратегическая сессия — это начало регулярной работы по изменению работы компании. В течение года необходимо регулярно возвращаться наработкам стратсессии, уточнять цели и контролировать ход их достижения.
Если этого не делать, то стратсессия будет станет просто одним из корпоративов.

Вы гарантируете результат?

По результату любой сессии мы гарантируем синхронизацию всей команды и общее понимание целей всеми членами команды.  Более точно описать результат, который мы обеспечим по результату стратегической сессии, можно будет после проведенного анкетирования команды.

С какими сферами вы работаете?

Практически с любыми. Все знания по конкретной работе находятся внутри команды, задача модератора стратегической сессии — обеспечить включение всех участников сессии в работу.  Разумеется, перед началом работы модератор знакомится с областью работы конкретной компании и ее основными конкурентами.

Можно ли получить обратную связь по членам команды?

Стратессия обеспечивает условия для максимального раскрытия участвующих руководителей и сотрудников.

Собственник/СЕО сможет увидеть активность, взаимодействие и принятие решений членами команды и оценить потенциал управленческой команды без необходимости дополнительных пояснений от консультантов.

При отдельном запросе (озвученном до начала сессии) мы организуем подготовку к сессии так, чтобы описать сильные стороны и зоны роста членов Вашей команды.

Сколько времени нужно готовить стратсессию?

В большинстве случае достаточно 3-4 недель.

Что мы получим «на руки» в качестве результата?

Важное достоинство наших сессий — это оцифровка всех материалов, разработанных в ходе сессии и предоставление их в структурированной виде, с которым удобна дальнейшая работа.

Как организовать работу с результатами стратсессии?

В стоимость проведения стратегической сессии включена часовая консультация с разбором отчета и выдачей рекомендаций по реализации плана, разработанного на сессии.

Дальнейшие промежуточные сессии по ходу выполнения плана (месячные или ежеквартальные) Заказчик может проводить сам или обратиться за помощью в их проведении к нам.

А что такое стратегия?

Поскольку «Культура съедает стратегию на завтрак» (© Питер Друкер) то это значит, что стратегия должна не должна быть вектором развития компании и описанием того, что будем делать, а что не будем. А стратегия — это трансформация культуры компании.
Так, чтобы «что и как мы делаем/что не делаем» было вшито в культуру компании.

= тогда становится понятным и утверждение что "стратегия — это не документ" (не столько документ) и требование регулярного возвращения к результатам стратегических сессий, чтобы контролировать и корректировать изменения.

Этими шагами мы трансформируем культуру компании и помогаем ей достичь целей собственника. Обращайтесь!

Отзывы

Книги о стратегических сессиях

01 / 02

«Опрос перед стратсессией:
"Компания должна изменить методы своей работы" — % ответов "согласен" = 100%
"Мое подразделение должно изменить методы работы" — % ответов "согласен" = 60%
"Я должен изменить методы своей работы" — % ответов "согласен" = 25%.
= общее настроение в компании "нашей компании точно нужно менять методы своей работы, только чур не мне"»

В книге много толковых размышлений о том, что такое стратегия. Но про то, как провести стратегическую сессию, увы, не так много.

"Гиперреалистичная стратегия"

Алексей Пан
02 / 02

Полезная практическая книга по проведению стратегических сессий. Приличное количество советов\лайфхаков.

"Сильная стратегическая сессия"

Константин Борисов